Laat ons eens eerlijk zeggen welke software boekhoudkantoren je vandaag willen laten gebruiken.
Billit, Billtobox, ClearFacts… zijn allemaal portaal- en hulpsoftware voor boekhoudkantoren. We noemen dat tegenwoordig “pre-accounting software”. Maar dit zijn niet de echte boekhoudprogramma’s waarmee het kantoor zelf werkt.
En vooral: het zijn géén programma’s om bedrijven mee te automatiseren.
In het begin lag de focus van zo’n pre-accounting software vooral op het automatisch verwerken van gescande facturen, om zo wat tijd te winnen voor de boekhouder. Maar dat bracht ook problemen mee: een ‘0’ al eens gelezen als een ‘O’, en een ‘1’ als een ‘I’.
Later hebben ze van die hulpmiddelen dan maar een portaal gemaakt zodat klanten hun facturen niet meer fysiek moesten binnenbrengen. Want ja, als een bedrijf zelf z’n PDF-facturen aanmaakt of ontvangt, moet er in het kantoor niks meer gescand worden. Dan is het logischer dat klanten gewoon hun PDF’s slepen naar een portaal dat gekoppeld is aan de pre-accountingsoftware van hun boekhouder.
Maar daarmee was het echte probleem — het interpreteren van facturen — nog altijd niet opgelost.
Er bleef een vertaalslag nodig.
Om die conversieproblemen te omzeilen, hebben die softwaremakers het dan maar met de grove borstel aangepakt: ze hebben er een simpel facturatieprogramma in ingebouwd, met alle beperkingen van dien.
En zo moest de handelaar zich maar aanpassen aan wat de boekhouder ooit gekozen had als hulpprogramma. Dat was dus ‘omgekeerde wereld’.
Intussen is die dwingende houding — “gebruik ons facturatieprogramma want anders kunnen we jouw facturen niet verwerken” — volledig achterhaald. Met elektronische facturen is er namelijk géén vertaalslag meer nodig.
Alle e-facturen volgen dezelfde structuur. Laat ons zeggen: alle pakketten spreken intussen Esperanto. Iedereen begrijpt elkaar zonder tussenpersoon. Jouw facturen kunnen bijna rechtstreeks in het boekhoudpakket van je boekhouder worden ingelezen.
En eigenlijk… voor een boekhoudkantoor zelf is pre-accountingsoftware vandaag niet eens meer nodig.
Het is gewoon een extra kost die uiteindelijk bij jou terechtkomt — zonder dat jij er nog voordeel uit haalt.
Oh, ja… houdt jouw boekhouder vast aan zijn pre-accountingsoftware, geen probleem.
Vraag hem naar jouw informatie om automatisch de verbinding te maken. Wij configureren dan jouw programma.
Lees ook dit hierover:
- Als jouw boekhouder taxichauffeur speelt: https://gerdistaelens.be/2025/09/26/als-jouw-boekhouder-taxichauffeur-speelt/
- Boekhoudkantoren de nieuwe softwareverdelers: https://gerdistaelens.be/2025/06/02/boekhoudkantoren-de-nieuwe-softwareverdelers/
Gerdi Staelens 